ATA DA ASSEMBLEIA ORDINÁRIA PARA VOTAÇÃO DA EMPRESA DE FOTOS

ATA DA ASSEMBLEIA ORDINÁRIA PARA VOTAÇÃO DA EMPRESA DE FOTOS

“COMISSÃO DE FORMATURA JANEIRO 2016”

Deu inicio às doze horas e quinze minutos do dia dezesseis de abril de dois mil e quinze nas dependências do “campus” da Universidade Federal de Viçosa, s/n na cidade de Viçosa- MG no auditório número dois (2) do pavilhão de aulas II, a assembléia com a pauta para a votação e escolha da empresa de fotos da Comissão de Formatura janeiro 2016. Wilson, representante da sub coordenadoria de fotos começa a assembléia com a nota de esclarecimento oficial da empresa Studio Formaturas sobre as fotos não reveladas e não entregues aos formandos. Informa  que a sub coordenadoria não tem a responsabilidade pela ausência das fotos e que essa é de responsabilidade da empresa. Segue apresentando as notas de envio das caixas de fotos, onde consta os dados de quem enviou, quem recebeu, a quantidade de caixas, sendo Studio Formaturas com 3 caixas e Kello com 12 caixas, e o valor total.  Começa então a apresentação das empresas concorrentes, Studio Formaturas e Kello, junto às propostas das respectivas empresas. Após a apresentação é exposto, para uma melhor avaliação, um quadro comparativo das propostas. (1) Marcelo, 70738 pergunta sobre o diferente valor do envio das fotos entre as empresas. Wilson explica que o envio foi de responsabilidade de cada empresa, assim como as negociações e a empresa contratada para tal serviço. (2) Lucca,67429 pergunta sobre o valor do cerimonial nas propostas.Wilson responde que nenhuma das duas colocaram os custos nem a empresa, mas que as duas oferecem o cerimonial. (3) 70719 Cylmara, pergunta o que é o patrocínio por formando. Wilson responde que é direito de imagem de cada formando. (4) Ana Carolina, 71267 pergunta em relação do valor apresentado, se há acréscimo do valor das caixas e pergunta também se as filmagens serão a parte. Wilson responde que já está  incluso no valor e que as filmagens serão sim acréscimos. (5) Raquel, 67534 pergunta sobre o material das fotos. Wilson responde que o material da Kello esta ali disponível para verificação de todos em relação a qualidade das fotos e o material.  E informa que foi pedido  também a empresa Studio Formaturas para enviar um álbum para ficar exposto, porem eles não enviaram. (6) Daiane, 70823 pergunta se a capa e a maleta estão incluídas no valor. Wilson responde que esses materiais não estão inclusos no valor apresentado e que será um valor a parte (R$380,00) para os interessados.  (7) Mariana, 72017 pergunta se pode incluir no contrato uma clausula que tenha duas fotos iguais no mesmo álbum. (8) Angélica, 68402 pergunta se independente da empresa que ganhar se o valor pode ser negociado. Wilson responde que esse valor foi o máximo que eles conseguiram negociar.  (9) Heloisa, 64678 pergunta se há a possibilidade de fazer um álbum online para cada um já escolher e fazer o descarte. Wilson responde que isso deve ser conversado com a empresa, mas que acredita ser inviável.  (10) Mariana, 67537 diz que há muitas reclamações de que a empresa kello chega na venda com vários itens a mais querendo acrescentar no valor. Wilson responde que isso é o trabalho do vendedor e que isso vai ser negociado entre o formando e o vendedor,  mas que os outros itens são opcionais, o formando pode aceitar ou não. (11) Ariane, 69525 pergunta se a empresa já estará na próxima festa oficial. Wilson responde que a empresa que ganhar deverá comparecer já na próxima festa oficial da comissão. (12) Lucca, 67429 pergunta sobre o aumento do valor em comparação aos valores da de julho. Wilson responde que as empresas justificaram o aumento do valor, devido aos aumentos dos materiais. (13) Daniel, 70764 pergunta se a foto descartada será descontado o mesmo valor da foto de 18,30 reais. Wilson responde que sim. (14) Marcelo, 70738 pergunta o por quê não negociar o valor depois da escolha da empresa. Wilson responde que esse foi o valor estabelecido através de negociações já iniciadas desde janeiro com as empresas pela sub coordenadoria responsável. (14) Marcelo, 70738 pergunta as possibilidades dos fotógrafos comparecerem aos eventos de coquetéis dos formandos. Wilson responde que isso pode ser negociado com os fotógrafos da empresa e que e deve ser solicitado com antecedência. (15) Camila, 68109 pergunta se terá um acesso as fotos que forem descartadas do álbum. Wilson diz que se o descarte for de acordo com a porcentagem aceita, as fotos continuaram no cd. Sem mais perguntas, é iniciado a votação.  Marcelo, 70738 como cotista e Sthefani, 70749 como dobradora acompanharão a contagem das cédulas de voto.  Após a contagem, é informado a empresa vencedora com 322 (trezentos e vinte e dois) votos para Kello e 61 (sessenta e um ) votos para a Studio Formaturas. Encerra-se assim às treze horas e vinte minutos a assembléia ordinária de votação para a escolha da empresa de fotos da Comissão de Formaturas de janeiro 2016.