ATA DA ASSEMBLEIA ORDINÁRIA DO ESTATUTO DO RIFÃO

ATA DA ASSEMBLEIA ORDINÁRIA DO ESTATUTO DO RIFÃO

“COMISSÃO DE FORMATURA JANEIRO 2016”

Deu inicio às doze horas e quinze minutos do dia dezenove de junho de dois mil e quinze nas dependências do “campus” da Universidade Federal de Viçosa, s/n na cidade de Viçosa- MG no auditório número dois (2) do pavilhão de aulas II, a assembléia com a pauta Estatuto Do Rifão da Comissão de Formatura janeiro 2016. Hamilton representante da Sub Coordenadoria de financeiro inicia a apresentação e passa a palavra para representante da empresa Junior de direito. Consenso esclarece sobre o tempo gasto para execução do projeto para a comissão e diz que tiveram bastante cuidado para evitar problemas futuros. Hamilton pergunta se é necessário que leia todo os pontos do estatuto ou somente os ponto controversos e por maioria visível em votação,  o estatuto será apresentado somente os pontos importantes. A representante da Consenso começa então a esclarecer os pontos. Houve mudança do bilhete e do valor, foi  retirada a primeira parcela. E informam que a gráfica já mandou confeccionar as rifas. Ressalva em relação ao vírus que faz modificação no boleto e foi adicionado ao estatuto que é de responsabilidade do cotista ou dobrador a conferencia e certificação dos dados do boleto gerado, pois a comissão não suportará prejuízos decorrentes de fraudes ou vírus virtuais. Outro ponto é que será votado em assembleia se houver recálculos de alteração de valor. (1) Luan, 79916 pergunta se o juros o 1% é acumulado em cima do valor da parcela ou em cima do valor total. Lara responde que a multa é mensal, que é juros simples em cima do valor da parcela e que não é acumulativo. Hamilton complementa que a taxa de inadimplência esta altíssima, por isso o valor da multa se torna viável ser à comissão, ser elevada. Lara diz que foi incluso uma clausula, em caso da pessoa desistir e não ter em mãos o rifão, onde seria assinado um termo de responsabilidade, que ela se compromete a impedir a venda do rifão. Também foi adicionado um tempo de ressarcimento do dinheiro, no caso de desistência, que será de 30 dias. Após desistência o valor  ressarcido é de 80% do valor pago. O prazo final para desistência á ate dia 15 de dezembro. Outro ponto é que os comprovantes ou fotocopia terá que ser apresentado em caso de pendência no dia da entrega dos convites do churrasco e do baile. Lara diz que essa exigência é uma segurança pro próprio cotista ou dobrado, em caso de erro no sistema da coordenação. (2) Sthefany, 70749 pergunta sobe o valor de 1% de juros. Lara responde que esse valor foi adicionado de acordo com o código tributário e que foi sugerido pela professora orientadora da empresa Junior. (3) Suzana, 72254 pergunta quando será entregue as rifas e quanto tempo terão para pagar e se a primeira data do pagamento será no dia 10/07. Hamilton responde que para cumprir com os pagamentos dos contratos já fechado, a data não poderia ser mudada. (4) Sthefay 70749 questiona o juros de 1% ao dia em cima do valor e diz que não achou o artigo no código tributário e diz que esse valor é abusivo. Lara responde que a taxa por dia é pra evitar o atraso, mas disse que pode abrir para votação. Sugestão para votação de mudar a multa mensal para 10% e o juros para 0,03 ou permanecer com multa de 8% e juros de 1% ao dia. (5) Iasmin, 70765, diz que se ocorrer alguma fatalidade, a pessoa teria uma onerosidade muito grande e a o valor da multa seria um valor quase impagável. Lara esclarece que da forma que esta não será prejudicial a quem atrasa um dia ou poucos dias. Após votação, pela maioria visível é decidido o novo valor de multa e juros, sendo 10% de multa e 0,03 de juros. (6) Monalisa, 75522, pergunta se há a possibilidade de aumentar o desconto de 2% para pagamentos do valor a vista. Lara responde que eles não conseguiriam arcar com o prejuízo desse valor do desconto. E diz que isso não iria beneficiar todo mundo e poderia prejudicar grande parte. Hamilton diz que o calculo que fazem é para não sobrar dinheiro, mas fazem com uma sobra no caso de inadimplentes. (7) 76907, pergunta sobre a data da primeira parcela se teria uma alternativa para que a primeira parcela fosse dividida dentro do mês de julho. Sugere que a primeira parcela seja dividida em duas vezes no mês. Hamilton abre para votação com as opções de manter a parcela no dia 10 (dez) ou adiar para o dia 15 (quinze) Com 76 (setenta e seis) votos contra62 (sessenta e dois) a data de vencimento da primeira parcela do rifão, permanece para o dia 10 (dez). (8) Vivian, 72173, perguntam se a coordenação garante a entrega das rifas na data informada. Hamilton responde que a gráfica afirmou que estará pronto, mas que a não poderíamos dar essa garantia, pois a confecção das rifas não seria de nossa responsabilidade e lembra que foi um brinde da empresa de fotos Kello. (9) Isabela, 70027, pergunta sobre a desistência da formatura até o dia antes da parcela. Hamilton responde que esta no estatuto que será ate hoje após a aprovação do estatuto. Informa que o valor da multa para desistência após essa data será cobrado valor de 5% do valor do rifão.  Fica definido que o prazo para desistência será até vinte e três horas e cinqüenta e nove minutos de hoje. Após esse horário os informativos de desistência não serão mais aceitos. A multa até o vencimento da primeira parcela será de 5%, após pagar a primeira parcela será de 20%. (10) Lucas, 66667, pergunta no caso do vírus do boleto se houver problema e for verificado após um mês, se será cobrado a multa e os juros. Wilson responde que se for comprovado a existência do vírus, não será cobrado a multa e o juros. (11) Gabriel, 66665, pergunta se pode ser adicionada ao estatuto a questão da ausência de juros e multa no caso de problemas com vírus. Hamilton e Lara respondem que irão adicionar. Wilson informa o reajuste na taxa do boleto de R$1,80 (um real e oitenta centavos) para R$2,35 (dois reais e trinta e cinco centavos) e diz que o valor foi alterado, após cálculos, apenas para cobrir com as despesas das taxas. Termina assim, às treze horas e trinta e sete minutos a assembléia do estatuto do rifão da comissão de formatura de janeiro 2016.