ATA DA ASSEMBLEIA ORDINÁRIA DE DIVULGAÇÃO E DEFINIÇÃO DA QUARTA FESTA

ATA DA ASSEMBLEIA ORDINÁRIA DE DIVULGAÇÃO E DEFINIÇÃO DA QUARTA FESTA DA

“COMISSÃO DE FORMATURA JANEIRO 2016”

Deu inicio ás doze horas e vinte minutos do dia dezoito de maio de dois mil e quinze nas dependências do “campus” da Universidade Federal de Viçosa, s/n na cidade de Viçosa- MG no auditório número dois (2) do pavilhão de aulas II, a assembléia ordinária com pauta de divulgação e definição da quarta festa da comissão de formatura janeiro 2016. Jhenyfer, representante da Sub coordenadoria de divulgação começa a assembléia comunicando a todos que a próxima assembléia será para esclarecimento de da nota divulgada. Jhenyfer informa que formandos questionaram a diferença de tempo das divulgações no horário do almoço, no RU e o da noite. Também questionaram as cervejas a noite. Ela explica que a não é viável começar mais cedo no horário do almoço, devido ao horário de aula e que ficar após as doze e trinta não faz sentido, devido ao pouco movimento. Já no horário da noite, possui mais fluxos de pessoas durante à uma hora de divulgação. E ressalta também que ninguém é prejudicado, pois há rodízios nas escalas para horários diurnos e noturnos. Informa que os custos de divulgação são de patrocínio e que a se cerveja se torna uma questão de atratividade para os divulgadores e publico da festa. Após esclarecimentos, Jhenyfer abre para a votação, com a opção 1, de alterar o horário para uma (1) hora de divulgação nos dois horários; opção 2, alterar o horário para quarenta e cinco (45) minutos de divulgação nos dois horários; ou opção 3, permanecer com a diferença de horários. Com maioria absoluta dos votos, decide em permanecer com a diferença de horários. Segunda votação para decidir se continuará tendo cerveja no horário da noite, como opção um; ou opção dois, não ter mais cerveja. Com a maioria absoluta dos votos, fica decidido em permanecer com as cervejas. Camila, representante da Sub coordenadoria de divulgação, explica que a resposta da justificativa é enviada na segunda feira seguinte à festa (1) Angélica 68402, questiona sobre a divulgação da quantidade de pontos perdidos. Camila responde que  as faltas de divulgação já foram passadas para rifa e loto e que as faltas de assembleia já começaram a ser respondidas e em breve as faltas serão divulgadas. Para a próxima pauta de definição da festa do dia vinte de junho, Lucas, representante da Sub coordenadoria de eventos, começa agradecendo aos formandos por ajudar à coordenação quanto a identificação das pessoas que vêm vendendo ingressos mais baratos. Informa que para a festa do dia vinte de junho, teremos quatro opções a serem votadas. Pacote 1, sendo local Fazendinha, com uma banda de forró, Dj e sertanejo; pacote 2, local Fazendinha, banda “Chama Chuva”, Dj e forró; pacote 3, local Fazendinha, com uma banda de forró, Dj e duas horas de open bar; pacote 4, show do Marcos e Belutti. Lucas responde as possíveis perguntas dos formandos seguindo a seqüência dos slides. (2) Maath, 72199, pergunta se na opção de ser open bar, quais seriam as bebidas. Lucas responde que a fazendinha vai liberar cerveja ou chopp e gummy, mas ainda não foi definido. (3) Fabio, 70279 pergunta se tiver a opção de escolha, ele prefere cerveja, pois chopp teria muito desperdício. (4) 67429, fala que se  tiver a maquina de chopp poderá ter problemas para pegar a bebida e pede para a possibilidade de trabalharem o local de bebidas. Lucas responde que o acesso a mais pontos de bebia será providenciado. (5) Elizabeth, 72197, sugere a  troca da data da festa, pois acha que é viável devido a concorrência com a festa de julho. E pediu para adiantar a festa para não ter a concorrência com o show. Lucas informa que a posição da coordenação é que julho tem que bater a meta festa, não queremos atrapalhar a venda de convite de julho pois é a ultima festa. (6) Iara, 70166, pergunta se no show do Marcos e Belutti serão 25% de lucro e como serão os custos de divulgação, dentre outros da festa.  Lucas responde que serão 25% de todo lucro da portaria e os custos serão divididos igualmente entre Leandro torres e a coordenação. Iara pergunta se o Leandro Torres tem estimativa de lucro. Lucas responde que os shows do Leandro variam muito. (7) Bruno, 70101, pergunta sobre a possível ocorrência de greve.  Lucas responde que não levamos em consideração por não ter certeza da ocorrência da greve. Se ocorrer é possível cancelar a festa. (8) Angelica, 68402, diz que festa na fazendinha fica muito cheio, se teria tem fazer festa com outro tema. Lucas responde que em reunião com Roxx  citou a dificuldade com a lotação da festa e informou que  vamos tentar limitar a lotação da casa e facilitar acesso ao banheiro na festa. (9) Kiria, 67148: questiona sobre as cortesias que muitos ganham por ter parceria com a Fazendinha. Lucas diz que as cortesias são contabilizadas na contagem dos ingressos da festa. (10) 67067, pergunta o por que de ser 25% de participação da portaria do show do Marcos e Belutti. Lucas responde que 50% da portaria é pra pagar o cachê do show e que tentaram negociar, mas não conseguiram. (11) Maath, 72199, pergunta se por serem nove horas de festa não haverá problema como aconteceu na festa andróide. Lucas responde que a festa será de apenas duas horas de bebida liberada e isso não será um problema. (12) Jacir, 70556, se não fechar a parceria tem a possibilidade de colocar o preço do show mais barato. (13) Mariana, 69525 pergunta da possibilidade de ser a festa toda de bebida liberada. Lucas responde que a Fazendinha não libera open bar o tempo todo da festa porque não compensa a perda do lucro do bar para eles. E diz que a idéia de ser as duas horas de bebida de liberada é para atrair o publico mais cedo. (14) 67429, diz que fez as contas do lucro do show e é bastante difícil conseguir lucro. Lucas falou que acha difícil ser sucesso o show. (15) Mariana, 66428, sugeriu fazer uma nova proposta para melhorar a que ele fez e ficar bom pra gente fazer a parceria. Lucas diz que ele não abriu mão da proposta inicial. E sobre a fazendinha eles tentarão melhorar a proposta da fazendinha porque a cerveja está cara, vai tentar negociar com o Roxx. Opinião dele sobre isso, risco alto de fazer a parceria, porque os custos são altos e pode ser prejudicial para a coordenação e acha que o os estudantes da UFV gostam de festa, e não de show. Não acha que a festa na Fazendinha seria prejudicada pelo show. Ele acha viável a festa na Fazendinha. (16) Diego, 62105 pergunta número de pessoas e layout da fazendinha para espalhar bem os bares de bebida liberada. Lucas diz que enquanto a festa estiver sendo bebida liberada,  pedirá para aumentar equipe e bares para atender a demanda de pessoas. (17) Marcos, 72222, sugere pedir ao Roxx o compromisso da bebida estar gelada. Lucas diz que conversará com o Roxx e diz que a sub coordenadoria de eventos estará fazendo a vistoria. (18) Letícia, 70769, pergunta se a festa vai será a caráter. Lucas diz que a  intenção é ser a caráter, trouxemos esse tema por ser Junho e ter a tradição de festa junina. Para definir a questão do tema, abriremos a votação. (19) Elizabeth, pede para pensarem uma solução para não haver fila na entrada e sugere que abram os portões as dezessete e trinta (17:30h). Lucas responde que também passará para o Roxx, para que abra mais a entrada para que não dê fila. Hamilton diz que iremos tentar controlar a entrada de pessoas a mais na festa. Da inicio então as votações. Primeira votação para definição do tema. Opção 1, continuar com o tema de festa junina e opção 2 mudar o tema. A maioria simples opta por não mudar o tema. Segunda votação para a data da festa, opção 1, permanecer com a data; opção 2, mudar a data. A maioria simples opta pela permanência da data. Terceira votação para definição dos pacotes. Com a maioria simples, a opção de pacote 3 é a escolhida. Quarta votação para decidir o nome da festa. Opção 1, “Formando quadrilha” com quarenta e dois (42) voto; e opção 2, “Arraia dos Formandos” com setenta e cinco (75) votos. Quinta e ultima votação para definição das bandas. Após a exibição dos vídeos de divulgação de cada banda, a “TRIO” com quatorze (14) votos e “Cazabumba” é a escolhida pela maioria presente. E encerra-se assim a assembléia ordinária da Comissão de formatura janeiro 2016.