ATA
DA ASSEMBLEIA ORDINÁRIA DO ESTATUTO GERAL
“COMISSÃO
DE FORMATURA JANEIRO 2016”
Ás doze e
quinze do dia vinte e quatro de março de dois mil e quinze nas dependências do
“campus” da Universidade Federal de Viçosa, s/n na cidade de Viçosa- MG no
auditório número dois (2) do pavilhão de aulas II, um dos representantes da
Sub-Coordenadoria Rifa e Loto Karoline D’Assunção, iniciou lendo o Estatuto
Geral. Durante a leitura do Capitulo 2, (1)Lucas, matricula 66637 sugere que
adicionasse um parágrafo que registre no estatuto que cada
dobrador pagou o valor de 142,98 referente ao valor da
primeira festa “#partiuformar”. Todos ficam de acordo e é adicionado ao
estatuto como parágrafo único. Karoline da continuidade a leitura. Ao decorrer
do mesmo, surgem novos questionamentos e sugestões, (2) Daiane, matrícula 70823
propõe o valor de uma cota e uma dobra para a coordenação. Lucas novamente pede
a palavra e pede que tenha uma fiscalização por parte da comissão para acompanhar
a entrega de convites. (3) Warley , propõe ter três cotas e ter a fiscalização. Lucas novamente
pede que a fiscalização seja desde o recebimento do pacote dos convites. Ramon
Oliveira pede a palavra e diz que já teve reunião com a sub de convites e que as
caixas com os convites serão lacradas e todos podem ir fiscalizar. (4)
Elizabeth, 72197 diz que propõe um contrato com a empresa em que seja um numero
definido de convites que serão entregues. Karoline responde que isso já
acontece. (5) Edilaine, 67873 pede que prossiga a leitura. Wilson diz que a
coordenação se envolve e trabalha muito e isso deve ter um pagamento. Karoline
então abre a votação para quantidade de convites para a coordenação. Na primeira opção temos três cotas e na
segunda duas dobras. Após votação fica
definido por maioria de votos o total de três cotas para a coordenação.
(6) Vitor, 67082 toma a palavra e diz que esta no
código cível que a sede de assembleias deve estar registro no estatuo. (alteração no capitulo primeiro, parágrafo
terceiro). (7) Ana Clara, 69980 pergunta quando será estipulado a cortesia para
criança e idoso. Karoline responde que isso é definido no fechamento do
contrato com a empresa de Buffet. (8) Luca, 67429 propõe que seja realizado
prestação de contas logo após cada festa. Wilson responde que serão realizadas
apenas três prestações de conta e justifica dizendo que é necessário um tempo
considerável para o fechamento. (9) Gabriela, 70753 diz que nas ultimas duas
comissões contrataram uma empresa externa pra realização de auditoria e que funcionou muito bem .
Karoline responde que quando a comissão propõe isso é visto. Mas que isso não
entra em estatuto. Wilson complementa dizendo que a comissão que deveria
contratar a auditoria. (10) Diego, 62105 pergunta se poderia ser aberta votação
para inclusão ou não da empresa de auditoria. Ramon não será colocado em
estatuto a realização de auditoria e que o custo será todo deles. Jhenyffer diz que a empresa não pode ser contratada pela
coordenação. (11) Lucas, sugere uma clausula no estatuto, em que será definido
um grupo da comissão para que ficasse responsável pela contratação da empresa
de auditoria. Karoline encerra o assunto dizendo que ficará em aberto para uma
consulta com o advogado e se ter uma definição. (12) Gabriele, 72369 questiona a
diferença d o ressarcimento ou não no caso de expulsão de membro da coordenação
e da comissão. Karoline diz que já foi alterado. (13) Suzana, 72254 pergunta
sobre horários de assembleia e a tolerância de atraso de 15 segundos. Karoline
diz que é o único horário viável, devido aos compromissos de horários da
maioria. E não alterará o tempo de atraso mínimo. (14) Kauê, 66559 sugere
colocar em votação a opção de não pagar pelo próprio convite e trabalhar nos
eventos da comissão. Wilson responde que para preservá-los e melhorar o
andamento das festas e o aproveitamento deles com a festa é preferível não
trabalhar. (15) Luana, 67072 perguntou sobre a antecedência de avisos das assembléias
extraordinárias e ordinária. Jhenyfer responde que as extraordinárias são
marcadas devido a urgência da reunião em cada caso, que são casos excepcionais.
Ela pergunta se teria como já especificar as que serão ordinárias. Karoline
responde que não tem como especificar. É alterado no estatuto, o horário de
avisos de antecedência das assembleias ordinárias para 72 horas e das extraordinárias com 48 horas, podendo haver exceção e esse horário ser
menor. (16) Stefany propõe uma alteração no capitulo quarto, parágrafo quinto para
que a pessoa que chegar atrasada em assembléia perderá ponto, mas seu voto será
contabilizado pois a presença é contabilizada.
(17) Bruna, 68256 pergunta sobre
as decisões e o horário limite das assembleias. Karoline responde que o horário
limite é ate as treze horas e quarenta e cinco minutos. (18) Maria Eduarda,
71118, pergunta se pode já definir e informar o valor máximo de ingresso de
cada festa e a quantidade mínima. Wilson responde que o valor e a quantidade
dependerão da festa. Karoline complementa dizendo que não tem como estipular um
teto em estatuto porque depende do tamanho da festa e informa que tudo a
respeito da festa será definido em assembléia. Finaliza-se devido ao horário,
ás treze horas e quarenta e cinco minutos, o primeiro dia de assembléia
ordinária como pauta “Estatuto Geral”.
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