segunda-feira, 6 de abril de 2015

ATA - Assembleia Ordinária - Pauta: Banda Baile e Segunda Festa - 01/04/2015

ATA DA ASSEMBLEIA ORDINÁRIA PARA DEFINIÇÃO DA BANDA BAILE
“COMISSÃO DE FORMATURA JANEIRO 2016”

Deu inicio ás doze horas e quinze minutos do dia primeiro de abril de dois mil e quinze nas dependências do “campus” da Universidade Federal de Viçosa, s/n na cidade de Viçosa- MG no auditório número dois (2) do pavilhão de aulas II, a assembléia ordinária, convocada pela sub coordenadoria de Bandas para a votação e escolha da banda baile da comissão de formatura janeiro 2016. A assembléia começa com o representante da sub coordenadoria de bandas Emanuel, esclarecendo as situações sobre a importância da assembléia nessa quarta feira, véspera de feriado que foi tanto questionada pela comissão. Após os esclarecimentos passa a palavra para a representante Jhenyffer que falará sobre a pauta da escolha das bandas. Ela apresenta os outros representantes da sub coordenadoria de bandas. Começa então informando o teto das bandas de janeiro 2016, sendo banda baile com valor de trinta e dois mil reais (R$ 32.000,00), banda famosa de sessenta e cinco mil reais (R$65.000,00) e churrasco de trinta e cinco mil reais (R$35.000,00) dando  total de cento e trinta de dois mil reais (R$132.000,00) por baile. Jhenyffer  explica que que o teto se baseou em relação ao de outras comissões. Explica a diferença entre banda baile baile (tradicional) e banda baile show. Após explicações, apresenta as opções de bandas para analise da comissão. Opção um é a “Banda Época” nos dois bailes com valor de trinta mil reais por baile, total de sessenta e quatro mil reais (R$64.000,00). Opção dois seria bandas diferentes em cada baile, mas com o mesmo padrão, sendo  Sávio Fernatti da Lex Luthor produções como banda show no valor de vinte e três mil reais (R$23.000,00) no primeiro baile e Banda Nova York como banda show no valor de vinte e seis mil reais (R$26.000,00) ou Banda Fator RG7 como banda show no valor de vinte e quatro mil reais (R$24.000,00) para o segundo baile. Jhenyffer exibe os vídeos enviados pelas bandas para a avaliação da comissão.  (1) Giovana, 68317 pergunta se a primeira opção pode trocar a banda do 2º baile. (2) Fabiana, 66428 pergunta se poderíamos opinar na escolha do repertorio. Jhenyffer responde que acredita que seja fácil negociar a escolha do repertorio com a banda sim. (3)Ana Clara, 69980 pede que a coordenação se posicionasse em relação a escolha.Jhenyffer responde que as bandas diferentes estão no mesmo nível e diz que a segunda opção , na nossa opinião, é mais interessante pois sobraria dinheiro para investir na banda famosa. (4) Rachel, 67534 pergunta se as bandas shows se têm a possibilidade de tocar musicas anos 80 e Jhenyffer responde que todas tocam. Nenhuma  mais solicitação para perguntas, Jhennyfer então abre para votação. Sendo a opção um (1) para mesma banda nos dois bailes e opção dois (2) para bandas diferentes. Por unanimidade ganha a opção dois de bandas diferentes em cada baile. Fica decidido que a banda do primeiro baile será Sávio Fernatti.  Abre então votação para a decisão da banda do segundo baile. Primeira opção dada Banda Fator RG7 que contabiliza noventa e quatro (94) votos e Banda Nova York com vinte e nove votos (29). Por maioria então de votos a Banda Fator RG7 é a escolhida.
Jhenyffer mostra o cronograma no calendário de eventos.  Em abril a opção seria dia vinte e quatro com o tema de Festa do Pijama, nome:  Sonhando com o diploma; local: Parthenon, e com vendas de quatro convites a vinte reais (R$20,00). (5) Juniele, 72167 pergunta se não terão opção de votar na data da festa. A resposta é que não pois é a única data após analise do calendário de outras festas. E a segunda  opção para a data seria a festa com o nome: Formando e bebendo;  local:  Fazendinha, com vendas de quatro convites a vinte reais (R$20,00). (6) Daiane, 70723 pergunta qual será mais lucrável para a comissão. José Lucas responde que no Parthenon. (7) Angélica, 68402 pergunta se a taxa do boleto será cobrado em todas as festas. Wilson responde que essa taxa é obrigatória e é cobrada pelo banco, mas ele diz que tentarão negociar com o banco para reduzir o valor da taxa. (8) Maath, 72199 pergunta se a capacidade do Parthenon é maior e se a opção dois poderia fazer no Parthenon. José Lucas responde que poderia.  (9) Elizabeth, 72197 pergunta se poderia votar por opções.  José Lucas então abre a votação para escolha do tema. Primeira opção é a festa “Sonhando com o Diploma” e a segunda opção “Formando e Bebendo”. Com cento e treze votos contra cinqüenta e sete votos, “Sonhando com o Pijama” é a festa escolhida. (10) Daniel, 70764 pergunta se poderia mudar o nome da festa. Jhenyffer que não, porem avisa que nas próximas festas trará mais opções de nomes para votação.  Segunda votação para escolha do local da festa, sendo opção um Parthenon e opção dois Fazendinha. Por unanimidade Parthenon é escolhido. Terceira votação para escolha das atrações, sendo opção um DJ, axé e pagode com treze (13) votos, opção dois Dj, sertanejo e pagode com cento e cinco (105) votos; e opção três Dj, sertanejo e axé com cinqüenta e seis (56) votos. Após todas as votações fica definido que a próxima festa acontecerá no dia vinte e quatro (24) de abril com o tema festa de pijama, nome “Sonhando com o Diploma”, no Parthenon com atrações de Dj, sertanejo e pagode.  Jose Lucas informa o email para sugestões, opiniões e informações de nomes, temas, locais para festa.

Encerra-se assim  ás treze horas e vinte e cinco minutos a assembléia de escolha de banda baile da comissão de formatura janeiro dois mil e dezesseis.

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