[ATA - 26/06/2015] ASSEMBLEIA ORDINÁRIA DE PRESTAÇÃO DE CONTAS

ATA DA ASSEMBLEIA ORDINÁRIA DE PRESTAÇÃO DE CONTAS “COMISSÃO DE FORMATURA JANEIRO 2016” Às doze horas e quinze minutos do dia vinte e seis de junho de dois mil e quinze nas dependências do “campus” da Universidade Federal de Viçosa, s/n na cidade de Viçosa- MG no auditório número dois (2) do pavilhão de aulas II, começa a assembléia com pauta de prestação de contas da Comissão de Formatura Janeiro 2016. O representante da Sub-Coordenadoria Financeira, Hamilton iniciou a assembléia. É aberta votação para acrescentar a pauta para a explicação. A maioria visível aceita a inclusão da pauta. Hamilton explica as alterações que foram feitas no rifão e a maioria visível aceitaram as alterações que foram feitas. Wilson, representante da Sub Coordenadoria Financeiro inicia a apresentação com a prestação de contas da primeira festa de fotos “#partiuformar”. Mostra a planilha com todos os gastos especificados do evento. (1) Andressa, 72175 questiona alguns gastos. Wilson justifica e continua a apresentação mostrando as receitas e o saldo da festa. Inicia então a apresentação da prestação de contas da segunda festa “Sonhando com o Diploma”, apresenta as despesas e as receitas. Saldo de R$22.636,81 (vinte e dois mil seiscentos e trinta e seis reais e oitenta e um centavos). Terceira festa, “Suíte 14” que foi em parceria com a Fazendinha com saldo fixo de R$19.000,00 (dezenove mil reais). A quarta festa “Arraia dos Formandos” também realizada em parceria com a Fazendinha, com saldo de R$20.323,50 (vinte mil trezentos e vinte e três reais e cinqüenta centavos). (2) Renan, 67067, pergunta sobre a diferença do valor na Fazendinha. Felipe, representante da Sub Coordenadoria Eventos explica que o valor da receita é fixo para garantir o lucro independente da quantidade de pessoas e a diferença do aluguel é pela diferença do preço dos ingressos. (3) Rafael, 67868, pergunta sobre a diferença do preço da ambulância. A diferença é devido a quantidade de pessoas e exigência do local. (4) Iara, 70166, pergunta qual é a nossa meta festa. A meta é de R$150.000,00 (cento e cinqüenta mil reais). Wilson apresenta o fluxo de caixa e diz que não entrou a receita da ultima festa pois não teve o vencimento do boleto ainda e diz que os boletos pendentes apresentou déficits pela inadimplência. (5) Sirlene, 67160 pergunta ate quando irão esperar os inadimplentes pagar. Wilson explica que no estatuto não tem essa questão e que estão enviando emails. (6) Luana, 67072, pergunta onde esta na prestação de contas o juros cobrado pelo atraso dos pagamentos. Wilson responde que ira falar no final. (7) Dinajara, 64896, diz que no caixa eletrônico não esta aparecendo o nome para quem esta sendo depositado o valor do boleto. Wilson responde que financeiro já conversou com a responsável do banco e esta sendo resolvido. (8) Rafael, pergunta sobre a alteração que o vírus faz no boleto. Hamilton explica. (9) Daiane, 70755, pergunta se os formandos terão acesso as notas fiscais. Wilson responde que sim e que os interessados deverão solicitar por email e marcar um horário e que de acordo com a quantidade de pedido, local será marcado. (10) Suzana, 72254, pergunta se o vírus altera o processo de geração do boleto. Wilson fala que é para conferir o jeito de digitar o numero. Sem mais duvidas encerra assim, às treze horas e vinte minutos a assembléia com pauta de prestação de contas da comissão de formatura de janeiro 2016.